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Job description
Zeeleons Powerhouse General Trading, acteur majeur du commerce général à Addis Ababa, recherche une Secrétaire Administrative dynamique, rigoureuse et dotée d’un excellent sens du service. Sous la responsabilité du directeur général, vous assurerez le bon fonctionnement quotidien du bureau en assurant la gestion des communications, la coordination des agendas, la rédaction de documents officiels et le suivi des dossiers confidentiels. Vous serez le premier point de contact interne et externe, garantissant une image professionnelle de l’entreprise. Vos missions principales incluent :
- Accueil téléphonique, gestion des e‑mails et orientation des visiteurs avec courtoisie et efficacité.
- Organisation et suivi des rendez‑vous, réunions et déplacements du management, incluant la réservation de voyages et la préparation de dossiers de voyage.
- Rédaction, mise en forme et diffusion de courriers, rapports, présentations PowerPoint et documents administratifs variés.
- Gestion et mise à jour des systèmes de classement physique et numérique, assurant la traçabilité et la confidentialité des informations.
- Prise de notes lors des réunions, rédaction des comptes‑rendus et suivi des actions décidées.
- Coordination des fournitures de bureau, suivi des stocks et commande de matériel administratif.
- Support aux différents services (finance, RH, commercial) pour la préparation de rapports, tableaux de suivi et analyses ponctuelles.
- Saisie de données, mise à jour des bases d’informations et production de rapports de performance.
- Participation active à l’amélioration continue des procédures administratives et à la mise en place d’outils de travail collaboratif.
Profil recherché :
- Diplôme (BTS/DUT) ou Licence en Secrétariat, Administration des affaires ou domaine connexe.
- Minimum 1 à 3 ans d’expérience réussie dans un poste similaire, idéalement dans un environnement multinational.
- Maîtrise avancée du pack Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et aisance avec les outils de gestion électronique des documents.
- Excellentes capacités rédactionnelles en anglais et en français, l’amharique étant un atout.
- Sens aigu de l’organisation, gestion des priorités et respect des délais.
- Discrétion absolue et intégrité dans la manipulation d’informations sensibles.
- Qualités relationnelles, esprit d’équipe et aptitude à travailler sous pression.
Nous offrons :
- Un contrat à durée indéterminée (CDI) avec un package salarial compétitif.
- Un environnement de travail stimulant au sein d’une équipe internationale.
- Des opportunités de formation continue et d’évolution de carrière.
- Des avantages sociaux (assurance santé, transport, repas).
Rejoignez Zeeleons Powerhouse General Trading et contribuez activement à la performance administrative de notre entreprise tout en développant vos compétences dans un cadre professionnel enrichissant.
